Какие внесения изменений могут проводиться с декларациями и сертификатами?

Во время оформления документов часто проявляется человеческий фактор, его можно заметить в опечатках и ошибках. По закону исправления в документах, которые касаются безопасности продукции, полностью исключены. Не имеет разницы, выдавалась документация по правилам ТС либо она базировалась на техническом регулировании по национальной системе. Для того, чтобы выйти из сложившейся ситуации, можно создать разъяснительное письмо, в котором указываются имеющиеся ошибки, фиксируется корректная информация самим органом, проводившим сертификацию.

Какими документами регламентируются исправления?

Определенные требования к созданию необходимых документов указаны в каждой из трёх системы, по которым регулируют оценивается безопасность продукции. Не играет роли, какая нормативная база является предпосылкой проведения сертификации. В каждом из правил отмечено, что наличие помарок либо ошибок является недопустимым. Объяснить это просто – бланки, на которых создается документ – бланк строгой отчётности, соответственно на нём имеется определенная степени защиты. Получение такого документа будет на порядок затруднено, если быть невнимательным во время заполнения информации по нему.

Ошибки в декларации на соответствие

Это один из видов документов, во время выдачи которого исключено появление ошибок. Специалисты, выполняющие сертификацию, с соответствующими органами проводят контроль корректности заполнения информации. Тем не менее, декларация подобного рода не имеет степени защиты, если сравнивать ее с сертификатом. Создается документ на обычном листе А4. За счёт этого изменения в документе проводятся намного проще. Если была найдена ошибка заявителем либо самим специалистам, документы уничтожаются, печатаются по новой. Остается просто заверить его печатью.

Как используется разъяснительное письмо?

Такой документ является информационным, может выдаваться, базируясь на просьбе заявителя, который нашёл неточности в сертификате, что получил на руки.

Оформление такого документа – дело, которым занимается орган, что выдал декларацию либо сертификат с ошибкой. В разъяснительном письме обязательно фиксируются искаженные сведения из разрешительного документа, дополнительно указываются верные данные. Такой документ специально будет заверяться печатью органом, который проводит сертификацию. Человек, что выдает документ, делает к нему расшифровку, а также ставит свою подпись. Фактически такое письмо выступает вариантом официального документа, который может подтвердить допущенные ошибки, сделать сертификат действительным.

Выдается только письмо только в случае, если ошибка не существенная. Например, в сертификате есть отпечатка либо ошибка орфографии. Если речь идет о глобальной оплошности, то здесь никакое письмо не может получить полноценную юридическую силу. Понадобится создание дубликата документа, куда будут выноситься корректные данные. Такой подход актуален, если, например, возникла ошибка во время перечисления полного ассортимента продукции.

Необходимо ли получать дубликат декларации или сертификата?

Такая необходимость появляется, если документ был утерян либо он испортился. В этом случае актуальна выдача дубликата. Испорченным документом является сертификат, в котором есть ошибка. Выдавать дубликат должен тот же орган, который выполнял непосредственную проверку.

Если в документе найдена ошибка, есть причины признать его ложным и недостоверным соответственно требований безопасности, то факты, которые подтверждались оформлением сертификата или декларации, будут находиться под сомнением. Дубликат необходим для того, чтобы органы контроля и таможни дали добро на производство необходимой продукции, а также ее дальнейшую реализацию.

Чтобы избежать непредвиденных обстоятельств, заявитель при выявлении какой-то проблемы должен сразу же написать заявление на выдачу дубликата необходимого ему документа. Создается такая бумага в свободной форме.

Отметим, что дубликаты не продляются. Если речь идет о создании новой партии продукции, придётся оформлять новый оригинальный документ для того, чтобы подтвердить безопасность товаров. Дубликат здесь роли играть не будет.

12.10.2017
247